Meridian联系了它的咨询公司, RSM us LLP, 并联系了类似的非营利组织，征求他们在选择下一代财务管理应用程序方面的建议和建议. 弗曼说:“Sage inteacct一直被视为非营利行业的‘黄金标准’。. “So, 我们也考虑过其他的申请, 我们最终认为《vwin娱乐场官方》最适合《vwin娱乐场官方》.”
月末收盘时间缩短了几天
可配置AP审批工作流，加快处理时间
预算和计划的改进促进了协作
60多年来，Meridian国际中心一直在推动世界的积极变化. 该组织将全球领导人聚集在一起，合作制定解决方案，以应对其社区和国家面临的复杂挑战. 当这些领导人回国实施变革时, 这种影响可以在一系列问题上看到, 包括赋予妇女和女童权力, 商业与贸易, 人权和公民权, 还有能源和环境. RSM和圣人Intacct帮助Meridian的财务团队做出改变，支持并扩大其使命.
在正确的时间做出正确的改变
而Meridian是一个拥抱变化的组织, 它的后台能力多年来基本保持不变. “现在是我们跨入21世纪的时候了,特蕾莎·弗曼说, Meridian的首席财务官.
该组织长期依赖于过时版本的微软 Dynamics SL进行财务管理流程. “我们知道对该产品的支持即将结束，我们需要升级, 然后大流行来袭，应用程序的缺陷才真正暴露出来,弗曼回忆道. “我们需要一个现代化的, 基于云的解决方案可以简化我们的手工工作流程，并允许我们的团队在任何地方工作.”
Meridian联系了它的咨询公司, RSM us LLP, 并联系了类似的非营利组织，征求他们在选择下一代财务管理应用程序方面的建议和建议. 弗曼说:“Sage inteacct一直被视为非营利行业的‘黄金标准’。. “So, 我们也考虑过其他的申请, 我们最终认为《vwin娱乐场官方》最适合《vwin娱乐场官方》.”
尺寸简化了复杂的账目表
RSM建议Meridian利用这个机会重新设计它的账目表. 以前, 该组织有大量的总账账户来支持各个部门, 项目及基金. 《vwin娱乐场官方》中的维度总账允许子午线保持简单. “我们现在只需要设置主账户代码，”弗曼说. “当我们增加一个新项目或基金时, 例如, 我们不需要添加一系列新的硬编码片段组合.”
除了简化会计科目表, 通过允许员工轻松选择他们希望包括的特定项目或基金，维度功能加快并改进了Meridian的财务报告任务. 福尔曼指出:“这对我们的项目经理来说非常重要. “他们不仅可以快速获得所需的信息, 但这些报告也允许他们深入挖掘更多细节.”
月末收盘天数缩短
以前，Meridian的月末结算流程曾令会计团队感到沮丧. “这完全是手动的，”弗曼解释说. “从手动分配和繁琐的AP流程，到花时间追踪文件和研究交易，这非常耗时, 效率低下，令人沮丧.”
如今，月末看起来大不相同. Meridian使用圣人Intacct的动态分配功能来加快和简化每月分配. 通过允许组织分配间接成本，它消除了对电子表格的需求, 收入的贡献, 以及各基金的资产和负债数额, 项目, 部门和其他关键层面的运作. 弗曼说:“动态分配每月为我们节省4到5个小时. “总的来说，我们每月的关闭时间缩短了几天. 这是我们现在用来审查和分析数据的时间，而不仅仅是移动数据.”
应付款项和费用处理简化
RSM还将Meridian引入了一个集成系统, 第三方应付账款自动化应用程序，消除了手动输入和路由应付发票的需要. 而不是, 工作人员现在将电子笔记和支持文件附加到每笔交易中，以提供背景信息. 已定义的审批工作流可防止发布错误, 因为某些类型的费用在某些基金下是不允许的. 弗曼说:“我们经常把我们的应付款审批过程称为黑洞. “现在我们对整个过程有了全面的了解, 我们可以更快地做出反应，更快地将所需的零件和设备送到员工手中.”
该组织还希望通过集成一流的费用管理应用程序，大大加快和简化员工费用报销. “圣人Intacct有一个完整的集成应用vwin娱乐场官方，”福尔曼指出. “这些类型的效率是我们以前无法实现的，它们具有变革性.”
另一个vwin娱乐场官方新增项目, 这是一个基于云的资产管理应用程序，与圣人Intacct紧密集成, 很快证明了它的价值. “我们发现了埋藏在地下深处的一项资产,没有正确折旧的2000行电子表格,弗曼说. “折旧计算中的错误可能代价高昂——将其转移到专门构建的应用程序中，可以让我们对自己的准确性有信心.”
快速获取决策数据
过时的信息会减慢非营利组织的决策过程. 通过它的实时报告功能, 圣人Intacct为Meridian提供了快速访问决策数据的功能. “这一实施提高了我们财务和项目报告的及时性, 我们减少了很多手动触点，从而降低了出错的风险,弗曼说。.
报告和数据共享的改进扩展到组织的预算和预测工作流程. 例如, RSM帮助Meridian实施了工作日适应性规划, 一个强大的企业规划工具，直接连接到圣人Intacct. “现在，每个部门都可以直接在应用程序中输入他们的预算数据，”弗曼解释说. “它使我们能够执行自下而上的预算，这是我们以前无法做到的. 此外，它使我们能够轻松地在预算和报告拨款数据方面进行协作.”
以前，审计准备工作意味着员工必须为Meridian的四个主要项目类别vwin娱乐场官方数百份纸质文件. 然后，在审计之后，每个页面都必须重新归档. “现在这些信息都存储在圣人Intacct中，”弗曼说. “我们将报告打印成PDF格式，并以电子方式与审计人员共享. 简单、干净、专业.”
关注价值
弗曼表示，Meridian公司在转向圣人Intacct后取得的最大胜利是取代了纸质印刷, 带有自动工作流的手动流程. “我们现在专注于增值工作，而不是忙碌的工作. 办公室甚至看起来都不一样了。. “文件和文件柜都不见了.”
总的来说，我们每月的收盘时间缩短了几天. 这是我们现在用来审查和分析数据的时间，而不仅仅是移动数据.
Theresa Furman, Meridian国际中心首席财务官
RSM和完整圣人如何提供帮助
